关于2020年第2批硕士学位申请相关工作的通知

作者:学位办发布时间:2020-06-10浏览次数:665


各研究生培养学院:

2020年第2批硕士学位申请相关工作即将启动,现将学位申请工作流程和提交材料要求通知如下,请各学院和学科严格按照时间节点开展学位申请审核和提交材料。

一、学位申请工作流程及时间节点

项目

时间

内容

完成人员

学院学位评定分委员会审核

2020.6.20(周六)前

1. 2020届艺术硕士(3年学制)及上半年延期毕业研究生(2.5年学制)完成答辩工作

2. 学院分委会审核研究生申请材料并表决

(学院需认真审核,确保材料实质和形式皆符合要求)

硕士点学院

2017级导师

2017级研究生

学科学位评定分委员会审核

2020.6.21(周日)

审核相关学院提交的研究生学位申请材料并表决

学科学位评定

分委员会

提交学位申请

2020.6.22(周一)

(逾期不加入此次学位讨论)

学科提交学位申请材料

(需认真审核,确保材料实质和形式皆符合要求)

学科分委会

硕士点学院

2017级导师

2017级研究生

授学位前查重以及其他审查汇总

2020.6.232020.6.28

研究生处审查提交的学位申请材料,并汇总相关数据,不合格者不上会讨论

(答辩后定稿论文查重不合格者按照相关文件进行处理)

研究生处

学位讨论

与授予

2020.6.292020.6.30

校学位委员会讨论是否

授予学位

校学位委员会

研究生处

二、学位申请材料要求

请硕士点学院按时收齐学位申请材料电子版。学生个人材料需签名的地方全部采用电子签名,需盖章的地方待学位授予后统一打印补盖章。材料清单及具体要求如下。

1. 学位申请表(622日前交研究生处

因疫情原因,第二批申请学位的研究生需填写电子版《学位申请表》,严格按照填表要求,认真填写,填写完整后提交导师审核签字(电子签名),WORD格式,文件名:学号-姓名-学位申请表。由导师提交给学院秘书。学院审核、填写相关意见并电子签名,汇总后统一交研究生处。

2. 研究生个人学位申请电子文档材料(622日前收齐,学院存档

按下列编号和文件名整理好放入文件夹中,文件夹命名规则:学号-姓名-学位申请材料。

序号

文件命名规则

电子文档内容

文件格式

数量

1

学号-姓名-学位申请表

学位申请表(电子版)

WORD

1

2

学号-姓名-学术成果

与学位申请表所填内容一致的科研和学术成果证明文件

PDF

1

3

学号-姓名-评阅意见书

学位论文评阅意见书

WORDPDF

2

4

学号-姓名-答辩记录

答辩记录

WORDPDF

1

5

学号-姓名-答辩评分表及表决票

答辩评分表及表决票

WORDPDF

1

6

学号-姓名-答辩决议草稿

答辩决议草稿(须答辩委员会主席签字)

WORDPDF

1

7

学号-姓名-学位论文简介

学位论文简介(须本人和导师电子签字)

WORDPDF

1

8

学号-姓名-学位论文

最终版学位论文电子文档(须本人和导师签字,扉页上填写评阅人、答辩委员会专家姓名。一般勾选不保密,保密须事先申请批准。)

WORDPDF1

1

9

其他材料(按实际材料内容命名)

盲审异议、评阅争议、答辩后15%修改说明、答辩争议、学位授予建议争议等相关材料(非必有项)

WORDPDF

1

10

学号-姓名-答辩录音录像

学生答辩全过程的录音录像

可电脑播放的格式

1

3. 学院学位评定分委员会材料(622日前交研究生处

1学院硕士学位论文阶段评分汇总表;

2学院学位评定分委员会授予硕士学位表决汇总表;

3学院学位评定分委员会推荐优秀学位论文汇总表。

以上电子版和签字盖章的纸质版各一套。

4. 学科学位评定分委员会材料(622日前交研究生处

学科学位评定分委员会授予硕士学位表决汇总表,电子版和签字盖章的纸质版各一套。

5. 答辩后定稿论文材料电子版(622日前交研究生处

1)最终版学位论文PDF格式),文件名为:学号-姓名-学位论文;论文原创性声明及授权使用授权书需有学生和导师的电子签名;

2)定稿论文查重承诺书(PDF格式),文件名为:学号-姓名-承诺书。

研究生应按要求将本人申请材料按时提交学院,学院须严格审核,确保符合要求。研究生处后期将对研究生的各项归档材料进行检查,对不符合要求者,将取消已授予的学位,并按有关规定逐级追究相关责任。

三、信息系统填报及审核要求

请第二批申请学位的研究生、导师和学院按照操作手册在信息系统中完成学位论文答辩、学位审核和学位上报信息等内容的填写和审核,主要流程和完成时间节点如下。

1. 填写学位论文信息(研究生填写、导师审核)

信息系统菜单为:学位—提交学位论文(研究生端)和学位-确认学生论文(导师端)。学位论文题目、关键词等内容务必填写正确,研究生的初稿和终稿论文电子版由学院直接交研究生处,系统中仅提交论文摘要页面。620日前完成。

2. 提交答辩申请(研究生填写、导师审核、学院审核)

信息系统菜单为:学位-答辩申请(研究生端)、学位-答辩申请(导师端)、学位-答辩管理-答辩申请(学院端)。答辩申请信息务必填写完整,研究生填写远程视频答辩申请表提交学院,不需从系统中下载答辩申请表。620日前完成。

3. 答辩结果录入和判定(学院填写和审核)

信息系统菜单为:学位-答辩管理-答辩结果录入/答辩结果判定。学院先录入答辩结果,再判定答辩是否通过。622日前完成。

4. 学院和学科学位评定分委员会审核(学院、学科审核)

信息系统菜单为:学位-学位审核-学院审核/学科审核。研究生所在学院先完成学院学位评定分委员会表决结果录入与审核,再由学科所在学院完成学科学位评定分委员表决结果录入与审核。622日前完成。

5. 学位上报信息录入(研究生填写)

信息系统菜单为:学位—申请状态查询-学位上报信息录入。各位研究生务必认真准确填写,除不能修改区域之外,其他信息不能为空,否则影响学位信息在教育部的注册,影响就业单位审核。打印一份签字后交学院。630日前完成。

2020远程视频答辩文件及表格.rar