2014级研究生学术论文和科研成果审核统计的通知

各硕士点学院：

请通知2014级硕士研究生登录信息系统，在“毕业与学位”栏目中登记发表学术论文和取得科研成果的相关信息，并将证明文件提交给研究生工作秘书。根据《上海工程技术大学关于研究生在学期间发表学术论文要求的规定》，要求如下：

1.署名要求

列入统计范围的学术论文必须以上海工程技术大学为第一署名单位。只统计研究生为第一作者或第二作者（第一作者必须是其导师）发表的论文或取得的专利，其余不计。

2.数量要求

硕士研究生应至少以第一作者发表1篇B2类以上学术论文；或发表2篇C类学术论文，其中1篇可以是第二作者。其中会议论文至多统计1篇。刊物类别按照《上海工程技术大学校定国内外期刊源及论文的分类》的规定进行划分。研究生以第一作者在《上海工程技术大学学报》发表学术论文，可替代1篇第二作者C类论文。

研究生应至少有1篇第一作者的符合学校要求的学术论文，其余可用专利替代。发明专利授权，可替代B2类论文。实用新型专利授权、发明专利申请进入实质审查阶段可替代C类论文。专利成果应与学科相关，署名要求与论文署名要求一致。

3.审核程序

（1）研究生登录信息系统，在“毕业与学位”—“发表论文登记”及“科研成果”菜单下登记发表论文信息。

（2）研究生秘书登录信息系统，在“毕业管理”—“学生发表论文登记审核”、“学生科研成果登记审核”菜单下对本学院研究生的成果进行审核。

研究生须把相关证明材料扫描为PDF文件，文件命名方式：学号-姓名-发表论文名称或专利名称或成果名称。提交给研究生秘书。

一项成果保存为一个电子文件，勿将多项成果保存在一起。切勿采用手机拍照的方式，以免不清晰影响成果认定。

A.正式发表的论文：须扫描封面、目录、正文和封底。SCI、EI、CPCI检索论文，还须将图书馆开具的检索证明扫描在第一页。其他论文不用提供检索证明。

B.录用阶段的论文：扫描录用通知书、版面费发票、论文。

C.授权的发明专利或实用新型专利：扫描授权证书，尚无授权证书的，扫描授权通知书及发明人信息页，须能在扫描文件中找到发明人姓名。

D.受理的发明专利：扫描实质审查通知书及专利申请人信息页。

E.科研项目：扫描结题证明。

F.获奖：扫描获奖证书。

4.提交汇总表和附件

研究生秘书须严格审核，确保信息无误。网上审核通过，之后研究生才能网上提交答辩申请。

研究生秘书将审核通过的信息填入汇总表中，一项成果填一行，勿将多项成果填在一行内，切勿合并单元格。

各学院应在1月11日（周三）前将汇总表电子版及研究生提交的成果PDF扫描件交研究生处。

研究生处

2017-1-4

附：1.2014级学院研究生学术论文汇总表.xls

2.2014级学院研究生专利及其他成果汇总表.xls

以往填写论文统计表时存在的主要问题：

1.表中重要数据不全

1）排名第几空着

2）论文所属类别不明确，某些参加同一会议、发表于同一期刊的文章却选择不同类别， 3）刊物名称空着

4）刊号/专利号空着

5）期刊“增刊”是不计入论文统计的

2.填表过程中请勿将单元格合并，保证每一篇论文都有完整的学生信息及论文信息。

3.请严格按照表内下拉框选择论文所属类别。