根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指【2017】99号）文件要求，我校2024届预毕业研究生图像采集工作即将开始，所采集的照片用于学历证书和学位证书制作及学历、学位电子注册。请各学院高度重视，组织预毕业研究生按要求完成图像信息采集。
一、时间及地点
时间：暂定2023年11月15日（周三）12：00—16：00
地点：暂定交通大楼一楼报告厅（8B126）
如有变化，另行通知。
各学院图像采集拍照时间安排
学院名称 | 预毕业研究生数 | 时间 |
机械与汽车工程学院 | 241 | 12：00-12：45 |
电子电气工程学院 | 195 | 12：45-13：15 |
管理学院 | 295 | 13：15-14：00 |
化学化工学院 | 142 | 14：00-14：30 |
材料工程学院 | 132 | 14：30-14：50 |
艺术设计学院 | 99 | 14：50-15：05 |
航空运输学院 | 31 | 15：05-15：10 |
纺织服装学院 | 97 | 15：10-15：25 |
城市轨道交通学院 | 101 | 15：25-15：40 |
中韩多媒体设计学院 | 14 | 15：40-15：45 |
数理与统计学院 | 51 | 15：45-15：55 |
马克思主义学院 | 33 | 15：55-16：00 |
二、注意事项
1.凡2024届预毕业硕士研究生应提前安排好时间，务必参加此次图像采集，否则不能打印学历、学位证书，不能在学信网注册学历、学位信息。延期毕业研究生在学信网已有学历照片的请勿再次拍摄。
2.学信网图像采集码现已全面启用，2024届毕业生可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。请提前登录学信网获取本人学信网图像采集码（请参考附件1：查看采集码途径），避免在采集现场临时操作影响整体进度。
3.拍照时请保持仪容整洁，拍照背景为蓝色，尽量不要穿与背景颜色相近的上衣。
建议不要化妆，避免在学信网学历照片与研招网入学照片、本人身份证照片比对时出现审核不通过的状况。
拍照地点在学校办公区域内，请保持安静。
4.研究生应尽量安排好时间，参加统一拍照。
因故不能参加此次拍照的研究生，须在11月8日前向研究生秘书老师请假。
5.为避免人员聚集，请各学院组织研究生按照规定的时间到现场拍照，并至少安排1名研究生维持秩序。
各学院秘书于11月13日（周一）将请假研究生名单、现场维持秩序研究生姓名报研究生处吴老师，联系电话67791224。
三、关于查询和获取数码照片
参加集中拍照的研究生，请在2023年11月24日以后通过小程序查看下载照片（请参考附件2：下载照片流程说明），注册后查看、核实本人照片和信息，并可直接下载照片电子版（此照片为原版拍摄照片，未经任何处理）。如照片或信息有误，请直接拨打上海大学生图像信息采集中心办公室电话：021-56629328。
四、补照相
未参加统一拍照的研究生须在11月30日前到上海大学生图像信息采集中心补照相，否则将影响本人学历、学位信息上网。通过其他途径采集的照片，不能用于学历、学位证书及注册。
地址：上海市虹口区四川北路1457号虹口商城21楼2108室；电话：36521351；时间：周一至周六 9:00—16:30。
交通：换乘地铁3、4号线，至宝山路站下，1号口出，沿虬江路向东走至四川北路即到；或换乘地铁10号线，至四川北路站下，4号口出，沿四川北路往北走150米。
附件1：查看采集码途径.doc
附件2：下载照片流程说明.pdf
研究生处
2023-10-20
