各研究生培养学院：
我校2023年第2批硕士答辩与硕士学位申请相关工作即将启动，现将答辩与学位申请工作流程和提交材料要求通知如下，请各学院严格按照时间节点组织开展相关工作。
一、2023年第2批答辩与学位申请工作流程及时间节点
项目 | 时间 | 内容 | 主要完成人员 |
论文盲审与评阅 | 2023.4.10-2023.4.14 2023.5.4-2023.5.8 | 组织论文送盲审、评阅 | 硕士点学院 导师 研究生 研究生处 |
答辩 | 2023.6.2（第15周周五）前 （学院分委会自定，开题满1年方可申请） | 组织安排答辩 | 硕士点学院 导师 研究生 |
学院学位评定分委员会审核并提交学位申请材料 | 2023.6.9（第16周周五）前 （逾期不加入此次学位讨论） | 1.审核研究生学位申请材料并表决 2.提交学位申请材料（含研究生答辩后定稿论文、学位论文阶段评分汇总表、学院学位表决汇总表、成果汇总表、学位申请表等） | 学院学位评定分委会 硕士点学院 导师 研究生 |
授学位前查重及其他审查汇总 | 2023.6.16（第17周周五）前 | 研究生处审查学位申请材料，并汇总相关数据，不合格者不上校委会讨论 | 研究生处 |
校学位委员会审议 | 2023.6.27-2023.6.28 （暂定） | 校学位委员会讨论是否授予学位 | 校学位委员会 研究生处 |
二、相关材料
请硕士点学院按照沪工程研[2021]17号文件认真组织安排答辩工作，并按时上报学位申请汇总材料。需提交的材料清单如下。
1.答辩及分委会讨论工作安排
请于5月17日（第13周周三）前交研究生处备案，包括时间、地点、人员，经分管院长签字、学院盖章后提交纸质版1份。
2.答辩申请表及公告
研究生登录信息系统，在“学位-答辩申请”菜单中完整地填写答辩申请相关信息，交研究生秘书及主管院长审核。
答辩公告要写清每位研究生的具体答辩时间。学院要确保答辩时间，每位研究生须答辩不少于30分钟（含报告、答辩和评议）。答辩公告时间3天以上，由学院负责网上公示。若答辩公告需要更改，则顺延答辩时间，确保答辩前准确公告达3天。学院应提前3天将审核通过的答辩公告交至研究生处备案，电子版（附件3）发至研究生处陶老师。学位申请表填表说明详见附件17，人手限一份务必认真填写。
为确保答辩工作质量，研究生处将按照公告时间到答辩现场进行巡查。若发现提前结束答辩，则该时段前的答辩视为无效。
3.研究生答辩及学位申请材料（按下列顺序排好放入资料袋中，2023年6月9日前收齐，由学院负责存档）
学位申请表 | 1份 |
学位论文评阅意见书 | 2份 |
答辩记录 | 1份 |
答辩评分表及表决票（须有学院盖章） | 1套 |
答辩决议书（须答辩委员会主席签字） | |
最终版学位论文电子文档（WORD及PDF格式各1份，须本人和导师签字，扉页上填写评阅人、答辩委员会专家姓名。一般勾选不保密，保密须事先申请批准） | 1份 |
盲审异议、评阅争议、答辩争议、答辩修改情况说明、学位授予建议争议等相关材料（非必有项） | 1套 |
4.学院学位评定分委员会材料（2023年6月9日前）
（1）答辩后定稿论文。PDF版要求内含已手写签名的论文原创性声明及版权使用授权书，论文电子文件命名方式务必为“学号-姓名-学位论文名”，学院将研究生导师审核通过的学位论文定稿完整的PDF电子版、签字的查重承诺书PDF扫描件（附件9）、检测论文清单电子版（附件10）压缩打包发至研究生处。同时，学生在系统中上传已签名的定稿论文、查重承诺书、原创授权书。查重结果按沪工程研[2021]19号文件处理。
（2）研究生发表成果汇总表（附件8）。要求详见成果审核通知https://ge.sues.edu.cn/1e/c5/c19716a204485/page.htm。（纸质版、电子版）
（3）学院硕士学位论文阶段评分汇总表（附件11）（纸质版、电子版）。
（4）学院学位评定分委员会授予硕士学位表决汇总表（附件13）（纸质版、电子版）。
（5）学院学位评定分委员会推荐优秀学位论文汇总表（附件14，优秀学位论文推荐条件为盲审成绩不低于80分、且答辩成绩不低于90分；推荐比例为不超过学院该届毕业生总人数的10%）。
（6）学位申请表（纸质版）。
以上材料需在6月9日前提交至研究生处陶老师，逾期不加入此次学位讨论。
三、信息系统填报及审核要求
请申请学位的研究生、导师和学院按照操作手册在信息系统中完成学位论文答辩、学位审核和学位上报信息等内容的填写和审核，主要流程和完成时间节点参考如下。
1. 填写学位论文信息（研究生填写、导师审核）
信息系统菜单为：学位—提交学位论文（研究生端）和学位-确认学生论文（导师端）。学位论文题目、关键词等内容务必填写正确。6月2日前完成。
2. 提交答辩申请（研究生填写、导师审核、学院审核）
信息系统菜单为：学位-答辩申请（研究生端）、学位-答辩申请（导师端）、学位-答辩管理-答辩申请（学院端）。答辩申请信息务必填写完整，下载答辩申请表,交研究生秘书及主管院长审核。6月2日前完成。
3. 答辩结果录入和判定（学院填写和审核）
信息系统菜单为：学位-答辩管理-答辩结果录入/答辩结果判定。学院先录入答辩结果，再判定答辩是否通过。6月2日前完成。
4. 学位成果提交和审核（研究生填写、学院审核）
信息系统菜单为：科研-科研成果录入（研究生端）和科研-科研成果审核（学院端），详见成果审核通知。6月2日前完成。
5. 学院学位评定分委员会审核（学院审核）
信息系统菜单为：学位-学位审核-学院审核/学科审核。研究生所在学院先完成学院学位评定分委员会表决结果录入与审核，再由学科所在学院完成学科学位评定分委员表决结果录入与审核。6月9日前完成。
6. 学位上报信息录入（研究生填写）
信息系统菜单为：学位—申请状态查询-学位上报信息录入。各位研究生务必认真准确填写，除不能修改区域之外，其他信息不能为空，否则影响学位信息在教育部的注册，影响就业单位审核。打印一份签字后交学院。6月29日前完成。
四、学位申请审查要求
研究生应按要求认真整理好本人材料，按时提交给学院。学院需严格审核，确保研究生学位申请材料实质和形式皆符合要求。
实质要求：研究生须满足以下学位申请条件。
（1）拥护中国共产党的领导、拥护社会主义制度，遵纪守法；
（2）在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识；
（3）具有从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力；
（4） 修完研究生培养计划中的全部环节，达到规定的学分和学位课平均绩点至少2.6的要求，成绩合格；
（5）达到硕士研究生学位申请要求的发表学术成果的要求；
（6）通过硕士学位论文盲审、评阅、答辩、定稿论文查重，建议授予学位。
形式要求：
（1）研究生答辩材料袋应按封面目录提交完整材料；
（2）学位申请表应按填表说明填写完整，各项责任人（单位）完成签字盖章；
（3）学位申请表后所附的成果证明应与表内所填成果完全一致；
（4）答辩评分表及表决票须有学院盖章，且数量须与答辩委员人数一致；
（5）答辩决议草稿及决议书须有答辩委员会主席签字。
研究生处事后将对授予学位研究生的学位申请材料进行抽查。请各学院严肃对待，如查到不符合要求者，将取消已授予的学位，并计入年终目标责任考核工作。
研究生处
2023年5月15日
附件：（打包下载）
2023第二批答辩文件及表格.rar
