各研究生培养学院：
为做好2026届研究生学位论文的上海市抽检、教育部学位论文交存工作，保障学位授予工作有序推进，现将材料提交的要求明确通知如下：
一、需提交的材料清单
每位申请毕业的研究生，需准备以下3份电子文件，提交至所在学院：
1. 教育部交存用定稿学位论文（PDF格式）
定稿论文命名：学号-姓名-学位论文名
定稿论文要求：内含已手写签名的原创声明、版权授权书；封面完整填写评阅及答辩专家名单、职称。
电子版原文文件须为直接生成的PDF文件版本。除签名页外，其他页面不得是图片扫描版本。PDF文件应当清晰完整，不得出现缺页、漏页、文件损坏等情况，须删除文件查看及编辑权限密码。
2. 教育部交存用学位论文摘要（TXT格式）
摘要文件命名：学号-姓名-摘要
要求：提交学位论文的完整摘要文本（TXT格式）。
3. 上海市抽检用定稿学位论文（PDF格式）
抽检论文命名：学号-姓名-抽检
抽检论文要求：
（1）与教育部交存用版本内容一致；
（2）隐去培养单位、导师、学生姓名等身份信息；
（3）隐去签名的原创声明、版权授权书；
（4）封面隐去评阅及答辩专家名单、职称；
（5）论文主体不得为图片，不得添加水印，确保文件可正常打开、内容完整，须删除文件查看及编辑权限密码。
备注：若该文件无法正常打开/显示导致抽检受影响，相关后果由研究生本人及学院承担。
二、提交流程
1. 研究生按上述要求准备好全部材料，提交至所在培养学院。
2. 各学院审核学生提交的材料，确认齐全、符合规范后，在对应批次的截止日期前，将收齐的所有材料，与学院学位评定分委员会的学位申请材料一并报送至研究生院。
三、时间安排
本次工作分批次开展，各批次学院向研究生院报送材料的截止时间如下：
1. 第1批（2026届第1批毕业申请研究生）：截止时间为2026年4月17日
2. 第2批（2026届第2批学位申请研究生）：拟定截止时间为2026年6月12日
3. 其他批次：根据实际工作情况另行通知
四、注意事项
请各学院认真审核学生提交的材料，逐一核对材料是否齐全、格式/命名是否符合要求，避免因材料问题影响后续工作。如有疑问，请联系研究生院学位工作办公室。
研究生院
2026年4月2日
