关于开展2014年研究生勤工助学岗位招聘录用工作的通知
发布时间: 2014-09-26 浏览次数: 1094
 

全体研究生:

为调动我校研究生参与科学研究、教学实践和学校管理工作的积极性,提高研究生的综合能力,同时也帮助经济贫困的研究生完成学业,现面向全校研究生招聘勤工助学岗位,具体岗位需求请见《上海工程技术大学2014年下半年研究生勤工助学岗位需求情况表》(附表),相关事项如下:

一、拟应聘的研究生,征得导师同意后,认真填写《上海工程技术大学研究生勤工助学岗位申请表》(见附件,可在研究生处网站下载),以学院(或班级)为单位将申请表于20149301200上交研究生处(行政楼A111)。研究生处统一整理后将申请表和研究生困难生认定名单一起送各单位进行面试招聘。

二、一名研究生只能担任一个岗位的工作,不得申请两个及以上岗位,否则一经发现,取消该名研究生的勤工助学申请资格。毕业年级研究生原则上不再进行岗位申请。

三、已通过我校家庭经济困难认定审核的研究生,各单位在招聘时应优先考虑聘用。聘用单位对应聘研究生进行考核,研究生工作量每周不得超过8小时,每月不超过32小时。

四、其他未尽事宜,请联系研究生处,电话:67791223

附件:研究生勤工助学岗位申请表(研究生填).doc

研究生处

二○一四年九月二十六日

 

上海工程技术大学2014年下半年研究生勤工助学岗位需求情况表

序号

单位名称

岗位名称

岗位职责

岗位要求

工作地点

需求人数

1

机械工程学院

2人)

研究生事务助理

研究生日常事务管理,研究生社会奖学金评定辅助工作。

1.熟练掌握wordexcel,并具有一定的ppt制作基础
2.
具有良好的沟通能力,并对研究生事务工作有一定的了解

行政楼1211

1

实验室助理

1、配合实验室教师准备、维护实验设备;2、帮助实验室教师整理实验资料;3、实验室整理

工作态度认真、负责,有一定动手能力

实训楼4321

1

2

电子电气工程学院(3人)

实验秘书助理

根据实验秘书的工作要求,按时按量完成学院相关工作。

工作认真、细致、负责,最好女生

 

1

研究生秘书助理

根据研究生秘书的工作要求,认真完成学院研究生及相关工作。

工作态度认真,细致,负责

行政楼9

2

3

管理学院

4人)

研究生秘书助理

研究生秘书助理

工作态度认真,细致,负责

行政楼607

4

4

化工学院

5人)

中心实验室助理

1. 整理、打扫实验室  2.整理试剂、实验耗材库存   3.溶剂重蒸回收、配备  

化学背景学生

实训楼4401

3

药物化学研究所助理

实训楼3424

2

5

材料工程学院

2人)

开放实验室安全管理

1、开放实验室的日常安全管理;2、研究生工作室的日常管理;3、机房的日常管理

成绩优良,工作认真,有责任心

实训3号楼材料学院中心实验室

1

实验室晚间值班

1、研究生工作室的晚间值班;2、机房的晚间值班;3、开放实验室的晚间值班

成绩优良,工作认真,有责任心

1

6

艺术设计学院

1人)

实验室文档处理岗

协助文件材料整理、复印、资料打印和装订,计算机文档、资料录入、档案系统维护,办公室的清洁工作

按时勤工助学,完成分配任务

艺术楼A421

1

7

服装学院

13人)

精密仪器维护岗

1. CCD的基本操作与维护;
2.
双目三维扫描仪的基本操作与维护;
3.
光学平台的协助管理、维护与操作。

1. 熟悉光学平台的软件操作2.具有责任心和敬业精神;3.有整半天工作时间者优先

艺术楼C213

1

设备维护及管理岗

1. 服饰激光切割机的基本操作与维护;
2.
微进给平台的协助管理、维护与操作。

1. 熟悉服饰激光切割机、微进给平台设备;2.具有责任心和敬业精神;3.有整半天工作时间者优先

1

数字化设计大型软件的管理、使用、维护岗

1. 服装数字化设计系统的基本维护、操作与管理;
2.
服装数字化软件系统(格柏vstitcher)的基本维护、操作与管理。

1. 熟悉服装数字化平台的软件操作2.具有责任心和敬业精神;3.有整半天工作时间者优先

1

计算机系统及大型数据库维护管理岗

1. 实验室计算机系统硬件及软件维护管理;
2.
大型数据库的软件编制及维护;
3.
计算机软件的安装与调试;
4.
服装数字化平台的创新实验管理与实验统计。

1. 熟悉各类数字化软件操作2.具有责任心和敬业精神;3.有整半天工作时间者优先

1

助理岗位

1、按时进岗,准时到岗;2、服从指导教师的工作安排;3、在短时间内熟悉各种办公软件的使用及处室的位置;4、须有责任心和工作热情。

1、家庭经济条件困难者优先; 2、有责任心、能吃苦耐劳的精神者优先;
3
、需有工作认真负责,能服从工作安排者优先。

艺术楼A221

6

中心实验室助理

 

 

 

4

8

城市轨道交通学院(1人)

研究生助管

协助收集资料、整理文档、以及党支部日常事务等,同时协助完成一些常规的日常管理工作。

工作态度认真,细致,负责

实训中心5313

1

9

中韩多媒体设计学院(4人)

学生工作助理

文案处理、工作助理。

1. 能够较为熟练地运用office软件;
2.
能保证固定的工作时数和时间;
3.
有较强的责任心、学习能力和沟通能力。

艺术楼A117

2

中韩多媒体设计学院院办

1、 档案整理
2
、 外事工作(中韩双方)
3
、 院办各种工作事宜等

工作态度认真,细致,负责

艺术楼A119

2

10

基础教学学院

3人)

院长办公室文秘

协助办公室主任做好各类公文上报、下发等工作。协助办公室副主任做好各类党务、宣传等工作。协助教务员做好各类教学资料归档等工作。认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其他工作。

自备计算机,按时到岗,不迟到不早退,与教职工统一放假时间

行政楼1313

1

党务办公室文秘

1.整理文字资料;2.编辑文字材料形成电子文案;3.党务数据维护、整理;4.相关工作网络资料查找;5.PPT制作

1.党员 2.具有一定的办公室自动化能力 

行政楼1305

1

党务工作助理

1.党建课题申报前期材料收集工作;2.思政课题申报前期材料准备工作;3.一定的计算机操作能力。

1.具有一定的文字能力。2.党员优先。

行政楼1305

1

11

社会科学学院

4人)

助管

主要从事各项管理辅助工作,如日常事务、日常管理、工作咨询、业务联系、起草、计算机管理、信息录入、会议服务等

1.担任“助管”岗位的研究生综合素质好、工作积极、责任心强、文字功底扎实、语言表达流畅、计算机操作熟练。2.严格遵守工作纪律,有时间观念,有时需请假,不得无故缺岗。

行政楼711

4

12

工程实训中心

1人)

网页及电脑管理岗

1.精神文明网、党务公开网以及中心新闻网,网页内容周期性的更新。
2
.实习实训学生成绩入录。
3
.中心电脑维护。

工作主动,认真负责,具备基本的电脑知识。

实训中心14441133

1

13

党委办公室

3人)

综合事务服务岗

1、协助登记文件、分发材料;2、协助部门会务工作;3、协助整理、扫描及归档文件;4、协助部门网站更新、维护。

1、对学校各职能部门有一定了解;2、工作细致认真、协调能力强;3、熟练运用office软件;4、学生党员、学生干部优先。

行政楼413

3

14

纪委

1人)

纪检员

1.文件打印、传送
2.
办公室内部事务

1.中共党员
2.
工作严谨认真
3.
熟练掌握办公自动化软件

行政楼A437

1

15

组织部

10人)

党务资料整理

1.党员发展审批材料的整理;2.党务文件资料的整理归档;3.党管系统的日常维护

按时到岗,做事踏实认真,熟悉电脑操作,课余时间较多。

行政楼A441

5

资料整理、档案校对

1.统战材料的整理,文件汇编,文字撰写;2.干部数据统计、人员校对、档案整理;3.网站系统更新维护。

按时到岗,做事踏实认真,熟悉电脑操作,课余时间较多。

行政楼A422

5

16

党委宣传部

1人)

勤工助学

协同老师完成日常的教学任务,积极的配合老师的工作,把自己的工作做好

1、熟练运用word,excel,能协助老师完成相关表格的填写。

2、精神文明网站维护工作。
3
、每周能保证固定的工作时间。

4、有较强责任心,做事踏实认真。

行政楼A416

1

17

团委

2人)

团委办公室

1、完成团委各部门日常对外业务受理;2、完成各部门老师交办的联络同志、文件处理工作

熟悉使用office软件,能流利大方与人交流

师生活动中心团委办公室

2

18

工会

5人)

教职工文化体育

负责全校教职工文化体育

需熟练掌握办公自动化软件,耐心周到,热情开朗,党员同学优先考虑。

行政楼A431

3

教职工宣传教育

负责全校教职工宣传教育

需熟练掌握办公自动化软件,耐心热情,党员同学优先考虑。

行政楼A431

2

19

校长办公室

4人)

设计助理

1.协助完成设计素材前期收集整理;2.协助完成各种素材的休整工作;3.在指导下独立完成设计类工作。

具有敏锐的设计头脑和设计思维,具有一定的设计能力;责任意识和学习能力强;会摄影及熟练掌握PS\AI\ID等设计类软件者优先。

行政楼319

1

文秘助理

1.协助完成报纸、信件及文件的收发工作;2.协助完成各部门信息报送、OA系统应用情况的数据收集和分析工作;3.协助完成信息公开工作;4.协助完成上级来文的整理工作;5.协助完成办公室网站的内容更新;6.协助完成文件的归档;7.协助完成各类会议录音和材料整理、文字校对;8.完成办公室的日常保洁和整理。

1.熟练地运用office软件,资料搜索能力强,文字录入速度快;2.每周能保证固定的工作时数和时间;3.有较强的责任心和学习能力。

行政楼319

2

综合管理助理

1.会议室设备使用状况检查,值班室物品设备使用情况和值班人员值班记录检查;2.协助会务前期准备工作,协助接待参观路线前期检查工作;3.办公室办公用品整理和清点;4.办公室环境维护;5.完成办公室交办的其他工作。

1.熟练地运用office软件,每周能保证固定的工作时数和时间;2.有较强的责任心、沟通能力和学习能力。

行政楼319

1

20

人事处

15人)

文档处理岗

协助文件材料整理、复印、资料打印和装订,计算机文档、资料录入、档案系统维护,办公室的清洁工作

熟悉计算机操作,工作仔细认真、勤奋踏实,有较强的责任心,能够按时来勤工助学。

行政楼A339
行政楼A341

5

师资科勤工助学岗

1. 全校招聘简历收集的部分工作:简历下载、扫描、复印、打印、分发;
2.
学校面试材料的部分整理工作:材料复印、打印、整理;
3.
四大人才计划、市青年教师培养资助计划等20余类人才计划通知分发、资料整理、复印工作;
4.
其他师资科勤工相关工作

1.精通办公自动化及相关技能;2.具有责任心和敬业精神;3.有整半天工作时间者优先

行政楼A322

10

21

教务处

22人)

技术支持岗

1.录播教室协助管理;2.协助教学视频录制;3.协助教学视频非线性编辑;4.文档处理工作。

已在岗1人,再招聘5人。要求学生每周至少工作两个半天,工作认真负责,熟练使用Office办公软件。

教学楼B402B406B410B510A217A218A106

6

教学研究管理岗

熟悉office办公软件,协助文档的排版、打印、复印,文件通知的发放;进行数据核对、材料整理等工作;

 

教学研究科行政楼A335

4

教学运行助理、教学质量助理

协助校对教学任务;协助做好排课、选课、学生咨询接待等工作;维护选课秩序,协助选课中心日常管理;协助整理各类考核信息、学籍信息;协助整理教学质量工作的各项基础资料;协助开展教学检查。

一周不超过25节课;学业优良、学有余力;坚持原则,办事认真、责任心强;思路清晰,严谨、务实,能吃苦耐劳。

教学楼A107109111

10

实践教学管理岗

协助管理大学生创新项目和学科竞赛,协助文档整理、奖状扫描、打印和数据核对等工作

工作认真、仔细,有较强的责任心和团队协作精神,熟悉office办公软件。每周至少保证两个半天工作时间。

行政楼A318

2

22

科研处

10人)

科研服务与开发管理科

各类项目及资料的整理、归档;项目合同登记及合同整理等

掌握计算机操作系统,熟悉office办公软件;具有较好文档和计算机工作能力。

行政楼205

2

技术转移中心

1、在规定的时间内正确完成数据录入、复印、打印等工作;2、能够进行电话沟通、发通知等工作;3、完成指导教师交给的其他工作

1、工作态度端正,办事认真仔细;2、能够保证工作时间;3、有责任心,有良好的沟通和协作意识

行政楼205

1

综合管理科

各类项目及资料的整理、归档;日常办公事务;相关数据统计及分析

掌握计算机操作系统,熟悉office办公软件;具有较好文档和计算机工作能力。

行政楼205

2

科研成果管理

科研成果整理、登记及材料收送工作

细心、耐心的工作态度,能准时以及固定时间到岗

行政楼205

2

知识产权管理

知识产权知识录入,材料复印,接收材料等

细心、耐心的工作态度,能准时以及固定时间到岗;熟悉office操作软件

行政楼205

1

计划项目与基地管理科

各类基地项目的申报汇总、出身,及其各种材料的制作、复印、打印等。

心细、有责任心、有礼貌。

行政楼205

2

23

基建处

1人)

文秘工作

完成处室归档、财务报销以及部门部署的所有工作

每周两次到岗,能够细心、踏实地完成部门部署的所有工作

行政楼A120

1

24

图书馆

1人)

 

 

 

 

1

25

发展规划处

5人)

部门事务助理

1.两份杂志的部分编务工作:稿件下载、扫描、复印、参考文献查重等;2. 内涵建设项目、央财项目材料的部分整理工作:材料复印、打印、整理;3. 内涵建设项目、央财项目的相关通知分发、资料整理、复印工作;4. 其他规划处勤工相关工作

1.精通办公自动化及相关技能;2.具有责任心和敬业精神;3.有整半天工作时间者优先

行政楼A118

5

26

研究生处

15人)

事务助理

主要从事各项管理辅助工作,如日常事务、文档整理、会议服务等

1、工作积极主动、认真负责;2、良好的沟通和表达能力,待人礼貌、热情;3、熟练运用OFFICE办公软件。

行政楼A111-A113

10

信息维护

主要从事计算机管理、信息录入、信息发布维护等

1、工作积极主动、认真负责;2、良好的沟通和表达能力,待人礼貌、热情;3、熟悉计算机网络信息维护。

5

27

国际交流处

6人)

学生出国管理

1、做好学生出国项目的通知、宣传和资料整理工作;2、做好学生出国选拔工作的协调、组织工作;3、做好学生出国申请学生的信息收集和整理工作;4、做好学生出国专项资金管理工作;5、做好学生出国手续办理和出国培训工作。

1、工作积极主动、认真负责;2、良好的沟通和表达能力,待人礼貌、热情;3、良好的英语听、说、写能力;4、熟练运用OFFICE办公软件。

行政楼A327

3

中外合作办学项目管理

1、做好中外合作项目的申报、延期、年度总结的上报工作;2、做好中外合作办学的协调、联络、计划安排等工作;3、协助做好中外合作办学教学质量的督查及项目外籍教师的聘任工作;4、做好中外合作办学项目相关资料收集和翻译工作; 5、做好中外合作办学评估、认证的资料收集、整理工作;6、完成中外合作办学项目有关的其他工作。

1、工作积极主动、认真负责;2、一定的英语翻译能力;3、熟练的计算机运用能力;4、熟练运用OFFICE办公软件。

行政楼A314

3

28

档案馆

6人)

人事档案室

1.整理人事档案;2.干部档案管理信息系统的输入及核对;3.数据库维护;4.办公事务,复印、打印等

1.中共党员或入党积极分子;2.熟练掌握计算机操作技能:wordexcel等;3.每周2个半天空余时间

图书馆532

1

学生档案

1.树立档案安全保密意识,严格履行档案保密制度。2.协助做好学生档案进档后的清查、整理、材料归类等工作,做好欠缺材料登记。3.协助做好毕业生离校转档前各种材料的装袋整理等出档工作。4.按时按质完成指导老师布置的其他工作。

工作细致、踏实,能保证暑假有一定的工作时间;能熟练使用Office软件;中共党员、预备党员、入党积极分子优先

档案馆学生档案室

5

29

信息化办公室

1人)

信息管理助理

1.熟悉Office办公软件操作

2.协助完成文件材料整理、复印、资料打印及装订工作,完成电子文档录入。

3.协助完成文件收送等日常办公事务

具有计算机软件知识,工作认真负责、积极主动,具有较强的服务理念。

图书馆110

1

30

后勤实业发展中心

1人)

中心办公室主任助理

1.协助做好后勤网页的运行维护工作。
2.
协助中心各类文案的处理工作。
3.
完成中心、办公室领导交办的其他工作。

工作认真负责,有较强文字处理能力,熟练操作计算机。

三期宿舍13号楼后发中心办公室

1

总计需要人数

153