毕业研究生离校办理流程

作者:培养科发布时间:2019-05-29浏览次数:877

为顺利结束校园生活,请各位毕业研究生尽快办理相关离校手续。毕业研究生可登录 http://lx.sues.edu.cn查看手续进程,用户名为学号,初始密码为用户八位生日号码。办理完以下1-12项所有离校手续后,毕业生本人到所在学院领取毕业证书、学位证书。

1.征得导师同意;(导师)

2.团员办理团组织关系转移;(团委,批量处理)

3.党员办理党组织关系转移;(组织部,批量处理)

4.在校集体口学生办理户口手续;(保卫处)

注:A、办理户口迁出:凭本人身份证原件、毕业证书复印件至保卫处服务窗口(行政楼C一楼服务窗口)开具的证明后到松江区大学城派出所办理《户口迁移证》。如委托他人办理,除以上材料外,请务必写好委托书。(详见附件)

 毕业证书扫描件已发给学院,毕业生可向学院负责老师索取并自行打印一张用于办理户口迁移

B、办理户口保留:若申办上海市户籍需学校暂时保留户口的毕业生,需下载并打印《上海工程技术大学2019届研究生毕业生户口保留协议书》(一式四份、见附件),填写完毕本人签字,经学院、就业指导中心审核通过且盖章后,交予保卫处审核,方可在离校系统内通过此项。如未按时迁出,学校保卫处及大学城派出所将不再出具相关户籍证明材料

 户口迁出流程和户籍保留协议书可在离校通知或保卫处相关页面下载。

5.还清图书、提交学位论文纸质版

还清图书,提交答辩后查重通过的定稿印刷版论文1本用于图书馆收藏(交学院负责离校手续的老师);(图书馆,批量处理)

6.注销校园卡;(信息办,批量处理)

7.贷款学生签订还款协议、领取就业报到证;(学生处)

8.缴清学费和住宿费;(财务处,批量处理)

9.办理退宿手续;(宿管科)

10毕业生档案转出(学院学生工作办公室、档案馆)

毕业生档案需在毕业后一年之内及时转出,报到证白联背面用铅笔填写好:学号、手机号码、就业单位、档案接收单位、档案接收单位地址、档案接收单位邮编,以确保档案能够顺利接收,否则会被退档。填写完毕后将报到证白联和单位开具的调档函一并交予学院学生工作办公室,由各学院汇总后转交给档案馆(图书馆53867791435),档案馆每隔半个月安排一次出档。

11. 资保处审核(由研究生处批量处理)

12.学院审核

 ①提交学位信息核对表(详见2019届学位授予信息数据补充和核对的通知:http://ge.sues.edu.cn/8c/a9/c10191a167081/page.htm);

 ②提交答辩后查重通过的定稿印刷版论文1本(图书馆收藏用,学院收齐后统一交至图书馆152室);

 ③还清学院物品等。

附:1、各学院负责办理离校手续的老师名单如下

1机械程老师,电话67791152,行政楼1207      

2电气白老师,电话67796009,行政楼907

3管理王老师,电话67791206,行政楼607

4化工王老师,电话67791027,实训楼3336

5)材料李老师,电话67791202,行政楼1606

6航空张老师,电话67791114,航飞楼6404

7服装常老师,电话67791406,艺术楼A221

8轨道刘老师,电话67791072,教学楼C109

2、各部门负责办理离校手续的老师名单如下

1学生处:陈老师,电话67791280,师生活动中心A101

2信息办:许老师,电话67791020,图书馆108

3图书馆:史老师,电话67791390,图书馆152

4财务处:庄老师,电话67791315,行政楼A20612号窗口

5保卫处:金老师,电话67791106,行政楼C211

6团  委:裘老师,电话67791071,师生活动中心A308

7宿管科:张老师 周老师,电话 37664146,三期13号楼学生办公室

8研究生处、资保处:周老师,电话67796008,行政楼A111