2018届研究生毕业离校通知 (201807)

作者:发布时间:2018-06-27浏览次数:1961

亲爱的毕业研究生同学们:

     你们好!

数年寒窗苦,莘莘学子情。你们即将带着收获、带着对美好生活的向往离开熟悉的校园,开始新的旅程!在此,母校衷心祝福你们事业有成,万事顺利!为顺利结束校园生活,请各位毕业生在629日毕业典礼前办理相关离校手续,毕业生可登录http://lx.sues.edu.cn/index.portal查看手续进程,用户名为学号,初始密码为用户八位生日号码。以下1-12项全部手续办理完毕,毕业典礼结束后,毕业生本人到所在学院领取毕业证书、学位证书。

1.征得导师同意;(导师)

2.团员办理团组织关系转移;(团委,批量处理)

3.党员办理党组织关系转移;(组织部,批量处理)

4.在校集体口学生办理户口手续;(保卫处)

注:A、办理户口迁出:凭本人身份证原件、毕业证书复印件至保卫处服务窗口(行政楼C一楼服务窗口)开具的证明后到松江区大学城派出所办理《户口迁移证》。如委托他人办理,除以上材料外,请务必写好委托书。(详见附件)

毕业证书扫描件已发给学院,毕业生可向学院负责老师索取,自行打印一张办理户口迁移。

B、办理户口保留:若申办上海市户籍需学校暂时保留户口的毕业生,需下载并打印《上海工程技术大学2018届研究生毕业生户口保留协议书》(一式四份、见附件),填写完毕本人签字,经学院、就业指导中心审核通过且盖章后,交予保卫处审核,方可在离校系统内通过此项。如未按时迁出,学校保卫处及大学城派出所将不再出具相关户籍证明材料

5.还清图书、提交学位论文(图书馆)

详见毕业生登录图书馆网站提交学位论文电子版的通知:http://ge.sues.edu.cn/36/61/c10191a144993/page.htm 

6.注销校园卡;(信息办,批量处理)

7.贷款学生签订还款协议、领取就业报到证;(学生处)

8.缴清学费和住宿费;(财务处,批量处理)

9.办理退宿手续;(宿管科)

10毕业生档案转出(学院学生工作办公室、档案馆)

毕业生档案需在毕业后一年之内及时转出,报到证白联背面用铅笔填写好:学号、手机号码、就业单位、档案接收单位、档案接收单位地址、档案接收单位邮编,以确保档案能够顺利接收,否则会被退档。填写完毕后将报到证白联和单位开具的调档函一并交予学院学生工作办公室,由各学院汇总后转交给档案馆(图书馆53867791435),档案馆每隔半个月安排一次出档。

11.资保处审核(由研究生处批量处理)

12.学院审核

归还学位服、提交学位信息核对表(详见2017届学位授予信息数据补充和核对的通知:http://webplus.sues.edu.cn/_s133/36/62/c10191a144994/page.psp  )、还清学院物品等。

附:1、各学院负责办理离校手续的老师名单如下

1管理:王培君,电话67791206,行政楼607

2化工:袁海宽,电话67791221,训4401室   

3汽车:沈  骏,电话18936113411,行政楼1016   

4艺术:蔡  麒,电话67791288,艺A425

5服装:常文静,电话67791406,艺术楼A221

6中韩:储蕾芳,电话67791320,艺术楼A114

8中法:周  颖,电话62750055分机230,中法学院中方办公室

2、各部门负责办理离校手续的老师名单如下

1学生处:张雅丹,电话67791280,师生活动中心A101

2信息办 :许  周,电话67791020,图书馆108

3图书馆 :史夏敏,电话 67791390,图书馆152

4财务处 :俞  晓,电话67791315,行政楼A20612号窗口

5保卫处 金   鑫,电话67791106,行政楼C209

6团  委 :徐炜玮,电话67791071,师生活动中心A303

7宿管科:孙老师,电话 37664146,三期13号楼学生办公室

8研究生处、资保处:周晶,电话67796008,行政楼A111


研究生处

2018627

  附件:

1.毕业生个人办理户口迁出流程.docx

2.上海工程技术大学2018届毕业生户籍保留协议书(新).pdf